Zertifizierter Auslagerungsbeauftragter (FCH)

Sachkundenachweis & Qualifizierung für Auslagerungsbeauftragte: Neue verschärfte MaRisk-Vorgaben an das Outsourcing-Management sicher beherrschen & umsetzen in die Praxis

Durch die MaRisk sind Auslagerungen und Fremdbezüge zu einem wichtigen Thema für die Aufsicht und Prüfungen geworden. Jedes Institut muss ein Auslagerungsmanagement etablieren und einen Auslagerungsbeauftragten ernennen, der die Steuerung der Dienstleister koordiniert und überwacht. In diesem Seminar lernen Sie die regulatorischen und organisatorischen Rahmenbedingungen des Outsourcings kennen, um die Anforderungen zu erfüllen und Ihr Wissen als Auslagerungsbeauftragter zu aktualisieren. Mit diesem Seminar erhalten Sie darüber hinaus ihren zu erbringenden Sachkundenachweis.

Seminarnummer: SE2404026 / 240426

Rahmenbedingungen- und Expertenwissen für die (neue) MaRisk-Auslagerungsbeauftragten-Funktion in 4 Online-Modulen  

Modul 1 - Aufsichtsrechtliche Anforderungen zum Outsourcing und Aufgaben des Auslagerungsbeauftragten; Termin: 15.04.2024 (10.00 bis 13.00 Uhr)

Positionierung des Auslagerungsmanagements innerhalb der Organisation

  • Verortung des Auslagerungsmanagements im organisatorischen Kontext
  • Einbindung des Auslagerungsmanagements im Governance-Modell der drei Linien

Bedeutung der Auslagerungen in regulatorischen Richtlinien

  • Hervorhebung der Auslagerungen als Fokus in MaRisk, BAIT und EBA
  • Aufsichtliche Erwartungen bezüglich der konkreten Umsetzung von Auslagerungen

DORA und seine Auswirkungen auf die Auslagerungssteuerung

  • Anforderungen DORA und die Auswirkungen auf die Kontrolle von Auslagerungen

Anforderungen an die Steuerung von wesentlichen und unwesentlichen Auslagerungen

  • Generelle Anforderungen für das Management von bedeutsamen und weniger bedeutsamen Auslagerungen

Strategische Leitlinien für die Auslagerungssteuerung

  • Strategische Vorgaben zur effektiven Verwaltung von Auslagerungen


Modul 2 - Implementierung des Auslagerungsmanagements; Termin 16.04.2024 (10.00 bis 13.00 Uhr)

Praktische Ausrichtung der Auslagerungssteuerung im Ablaufmanagement

  • Implementierung einer praxisorientierten organisatorischen Struktur für die Auslagerungssteuerung
  • Ablauforientierte Anpassung der Auslagerungssteuerung für effiziente Umsetzung

Konkrete Vorgaben für Risikoanalyse und Vertragsgestaltung bei neuen Auslagerungen

  • Spezifische Anforderungen für die Risikoanalyse und Vertragsentwicklung bei neuen Auslagerungsvereinbarungen

Anpassung bestehender Verträge gemäß neuer MaRisk-Novelle

  • Notwendige Änderungen in bestehenden Verträgen aufgrund der jüngsten Aktualisierung der MaRisk-Richtlinien

Verwaltung des Auslagerungsregisters und Einhaltung von Meldepflichten

  • Effektive Führung des Auslagerungsregisters und Gewährleistung der Einhaltung von Melderegularien

Optimale Zusammenarbeit zwischen Risikomanagement, Prozessverantwortlichen, Auslagerungsbeauftragtem, Interner Revision und Geschäftsleitung

  • Bewährte Lösungen für eine reibungslose Kooperation zwischen Risikomanagement, Prozessverantwortlichen, dem Auslagerungsbeauftragten, der Internen Revision und der Geschäftsleitung


Modul 3 - Überwachung des Auslagerungsmanagements; Termin 17.04.2024 (10.00 bis 13.00 Uhr) 

Effektive Maßnahmen zur Überwachung von Dienstleistern

  • Durchführung einer SLA-Überwachung zur Leistungsbewertung
  • Zertifizierung des dienstleisterbezogenen Internen Kontrollsystems (IKS) gemäß IDW PS 951
  • Auswertung von Berichten des Risikomanagements und der Internen Revision des Dienstleisters

Zyklus der Überprüfung und Anpassung

  • Etablierung eines Regelkreislaufs zur regelmäßigen Überprüfung (z. B. Risikoanalyse)
  • Anpassungen basierend auf den Ergebnissen, wie z. B. Änderungen der Wesentlichkeitseinstufung

Zentrale Kontroll- und Überwachungsaufgaben des Auslagerungsbeauftragten

  • Identifikation und Umsetzung wichtiger Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen durch den Auslagerungsbeauftragten

Vorgehen bei Leistungsstörungen oder Dienstleisterausfall

  • Festlegung der Handlungsweise im Falle von Störungen oder Ausfällen seitens des Dienstleisters

Anforderungen an Berichterstattung mit Praxisbeispielen

  • Erfordernisse für regelmäßige und anlassbezogene Berichterstattung, unterstützt durch konkrete Praxisbeispiele


Modul 4 - Die Praxis des Auslagerungsmanagements - Dos and Don´ts für Auslagerungsbeauftragte; Termin 18.04.2024 (10.00 bis 13.00 Uhr) 

Rolle des Auslagerungsbeauftragten und dessen Aufgaben

  • Funktion des Auslagerungsbeauftragten und dessen Verantwortlichkeiten
  • Leitlinien für effektive Teamarbeit, Kooperation mit internen Abteilungen und externen Stellen

Umsetzung des Auslagerungsmanagements in Praxisfällen

  • Wertvolle Anweisungen zur Anwendung des erlernten Wissens in realen Bankenszenarien
  • Praktische Hinweise zur Ausgestaltung des Auslagerungsmanagements in der Bankpraxis

Erkenntnisse aus aktuellen aufsichtlichen Prüfungen nach § 44 Abs. 1 KWG

  • Wesentliche Aspekte aus aktuellen Prüfungen durch die Bankenaufsicht gemäß § 44 Abs. 1 KWG, die rechtzeitig geklärt werden sollten

Insiderwissen und Erfahrungen bezüglich Fremdbezug von Dienstleistungen

  • Einblicke und Lehren aus Erfahrungen rund um die externe Dienstleistungsnutzung
  • Identifikation von typischen Herausforderungen und Lösungsansätzen zur Überwindung von Schwachstellen

Am Ende der Seminarreihe erhalten die Teilnehmer nach erfolgreicher Beantwortung von Kontrollfragen das FCH-Zertifikat „Zertifizierter Auslagerungsbeauftragter (FCH)“ als dokumentierten Sachkundenachweis.

Der Zugang zum Seminar erfolgt über Ihren persönlichen Nutzerbereich in MeinFCH. Informationen zum Zugang und eine Anleitung erhalten Sie spätestens eine Woche vor dem Seminar. Ihre Teilnahmebestätigung und die Seminardokumentation als PDF finden Sie ebenfalls unter MeinFCH.

Bei der Anmeldung gewähren wir ab dem zweiten Teilnehmer aus dem demselben Haus bei gemeinsamer Anmeldung in derselben Buchung einen Rabatt von 20%.

Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung/Rechnung. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung.

Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist nicht möglich. Eine kostenfreie Vertretung durch Ersatzteilnehmer beim gebuchten Termin dagegen schon. Der Name des Ersatzteilnehmers muss dem Veranstalter jedoch spätestens vor Seminarbeginn mitgeteilt werden. Wir weisen darauf hin, dass „Teilnahmen“ von anderen als den gebuchten Teilnehmern nicht gestattet sind und Schadensersatzansprüche des Veranstalters auslösen.
Beachten Sie außerdem, dass bereitgestellte Aufzeichnungen unserer Seminare nur von den Personen genutzt werden dürfen, die für die Nutzung freigeschaltet wurden. Die Weitergabe von Aufzeichnungen kann Schadensersatzansprüche nach sich ziehen.

Bei Absage durch den Veranstalter wird das volle Seminarentgelt erstattet. Darüber hinaus bestehen keine Ansprüche. Änderungen des Programms aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor.

Die FCH Zertifikate sind die Lösung zum Nachweis der notwendigen Fach- und Methodenkompetenz (Sachkundenachweis) für Ihre aktuelle oder künftige Position. Damit erfüllen Sie die Fit & Proper-Anforderungen der Aufsicht locker. Schaffen Sie sich jetzt über die fachliche FCH-Zertifizierung eine qualifizierte Basis für Ihre berufliche Entwicklung.

Alle unsere Zertifizierungen finden als interaktives, mehrtägiges Online-Seminar statt. Im Rahmen der einzelnen Online-Zertifikats-Module werden Ihnen in jeweils ca. 3 Seminar-Stunden an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen von den Fachreferenten die notwendigen Inhalte praxisorientiert vermittelt. Selbstverständlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmern und den Referenten auszutauschen.

Im Anschluss an die Schulungstage können Sie über die Online-Bearbeitung von Fachfragen (Multiple Choice) ein anerkanntes FCH-Zertifikat zum Nachweis der Sachkunde erlangen. Zu jedem Zertifikatsmodul werden ca. 7 Fachfragen in MeinFCH eingestellt. Um das Zertifikat zu erhalten, müssen Sie 80% richtig beantworten. Zur Beantwortung der Fragen gibt es kein Zeitlimit.Die Fachlehrgangstage sind auch unabhängig vom Zertifikatskurs einzeln buchbar.

Online-Veranstaltung mit Zoom.

Zoom ist der erste Anbieter von Videokonferenzlösungen, dessen Software im Jahr 2021 vom BSI nach dem internationalen Standard Common Criteria zertifiziert wurde. Der Zugang erfolgt über "MeinFCH". Sie erhalten rechtzeitig vor dem Seminar eine E-Mail mit einer Anleitung.

15.04.2024 - 18.04.2024
Seminardokumentation als PDF
150,00 €
Ihr Ansprechpartner

Björn Seebach
+49 6221 99898 0
E-Mail: info@FCH-Gruppe.de

Ihre Dozenten

Boris Langer
Leiter Organisationsentwicklung
Sparkasse Oberhessen

Barbara Hugo-Dilworth
Zentrale Auslagerungsbeauftragte Strategie, ESG & Organisation
IKB Deutsche Industriebank AG

Oliver Michelmann
Fachprüfer Referat Bankgeschäftliche Prüfungen
Deutsche Bundesbank

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